Información de privacidad
Información sobre el tratamiento de los datos personales recogidos para la inscripción a Finocchi di Neve 2027, conforme al artículo 13 del Reglamento (UE) 2016/679.
Responsable y contactos
El responsable del tratamiento para gestionar las inscripciones es KC Travel S.r.l., Via G. B. Morgagni 5, 40122 Bolonia, NIF-IVA IT04209150376. Puedes escribir a info@kctravel.it o, para consultas relacionadas con el evento, a info@finocchidineve.it.
Datos y finalidades
Recogemos datos personales, fiscales y de contacto, datos del documento de identidad, elecciones de alojamiento, transporte y seguro, información alimentaria y necesidades comunicadas, el contacto de emergencia, preferencias sobre fotos y vídeos y datos relativos a la solicitud, importes y verificación del pago. Los utilizamos para gestionar la inscripción y el contrato, organizar alojamiento y transporte, comunicarnos contigo, verificar la transferencia y cumplir las obligaciones administrativas y legales.
Para la solicitud y el contrato, la base jurídica es el artículo 6(1)(b) del RGPD; para las obligaciones legales, el artículo 6(1)(c). Los datos necesarios indicados en el formulario se requieren para gestionar la reserva: sin ellos no podemos completarla.
Alergias e intolerancias
La información sobre alergias e intolerancias puede referirse a la salud. Si la facilitas, la tratamos con tu consentimiento explícito, expresado por separado en el formulario, para organizar la restauración y comunicarla únicamente a los proveedores que la necesiten. Puedes seleccionar “No” e indicar “NINGUNA” si no tienes necesidades que comunicar. Puedes retirar tu consentimiento escribiéndonos; en ese caso, podríamos no poder atender la necesidad alimentaria comunicada.
Fotos y vídeos
El consentimiento para utilizar fotos y vídeos del evento con fines promocionales es opcional e independiente de la inscripción. Seleccionar “No” no impide participar. Puedes retirar tu consentimiento para usos futuros escribiéndonos.
Destinatarios
En la medida necesaria, pueden recibir los datos el personal autorizado de KC Travel y de la organización, hoteles, transportistas, proveedores de restauración, alojamiento web y correo, asesores administrativos, la aseguradora si eliges el seguro y las autoridades en los casos previstos por la ley. Solo comunicamos a cada destinatario los datos necesarios para su actividad. Los datos del contacto de emergencia se utilizan solo si es necesario; te pedimos que informes a la persona indicada.
Conservación
Conservamos la información durante el tiempo necesario para gestionar la solicitud y el viaje, cumplir las obligaciones contractuales, administrativas y fiscales y proteger los derechos dentro de los plazos aplicables. La información sobre alergias y contactos de emergencia se limita al periodo necesario para el evento y sus consecuencias, salvo necesidades legales o de protección específicas. La caducidad de una solicitud tras cinco días no implica necesariamente la eliminación inmediata de los datos necesarios para la gestión o como prueba de las comunicaciones.
Derechos
Puedes solicitar acceso, rectificación, supresión, limitación, portabilidad cuando corresponda y oposición en los casos previstos por el RGPD. Puedes retirar los consentimientos para el futuro. Escribe a info@kctravel.it o a info@finocchidineve.it. Puedes presentar una reclamación ante la autoridad italiana de protección de datos (Garante per la protezione dei dati personali).
Automatización
El sistema calcula la disponibilidad y el plazo de cinco días; la agencia verifica el pago y confirma la participación. No utilizamos los datos del formulario para elaborar perfiles.
Actualizada el 29 de septiembre de 2026.