Informativa privacy
Informativa sul trattamento dei dati personali raccolti per l’iscrizione a Finocchi di Neve 2027, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679.
Titolare e contatti
Il titolare del trattamento per la gestione delle iscrizioni è KC Travel S.r.l., Via G. B. Morgagni 5, 40122 Bologna, P. IVA IT04209150376. Puoi scrivere a info@kctravel.it o, per richieste relative all’evento, a info@finocchidineve.it.
Dati e finalità
Raccogliamo i dati anagrafici, fiscali e di contatto, gli estremi del documento, le scelte di sistemazione, trasporto e assicurazione, le informazioni alimentari e le eventuali esigenze comunicate, il contatto di emergenza, le preferenze su foto e video e i dati relativi a richiesta, importi e verifica del pagamento. Li usiamo per gestire l’iscrizione e il contratto, organizzare alloggio e trasporti, comunicare con te, verificare il bonifico e adempiere agli obblighi amministrativi e di legge.
Per la richiesta e il contratto la base giuridica è l’art. 6(1)(b) GDPR; per gli obblighi di legge l’art. 6(1)(c). I dati necessari indicati nel modulo sono richiesti per gestire la prenotazione: senza di essi non possiamo completarla.
Allergie e intolleranze
Le informazioni su allergie e intolleranze possono riguardare la salute. Se le fornisci, le trattiamo con il tuo consenso esplicito, espresso separatamente nel modulo, per organizzare la ristorazione e comunicarle soltanto ai fornitori che ne hanno bisogno. Puoi scegliere “No” e indicare “NESSUNA” se non hai esigenze da comunicare. Puoi revocare il consenso scrivendoci; in tal caso potremmo non riuscire a gestire l’esigenza alimentare comunicata.
Foto e video
Il consenso all’uso promozionale delle foto e dei video dell’evento è facoltativo e separato dall’iscrizione. Selezionare “No” non impedisce la partecipazione. Puoi revocare un eventuale consenso per gli usi futuri scrivendoci.
Destinatari
Nei limiti necessari possono ricevere i dati il personale autorizzato di KC Travel e dell’organizzazione, hotel, trasportatori, ristoratori, fornitori tecnici di hosting e posta, consulenti amministrativi, l’assicuratore se scegli l’opzione assicurativa e le autorità nei casi previsti dalla legge. Comunichiamo a ciascuno solo i dati utili alla sua attività. I dati del contatto di emergenza sono usati soltanto se necessario; ti chiediamo di informare la persona indicata.
Conservazione
Conserviamo le informazioni per il tempo necessario a gestire la richiesta e il viaggio, gli obblighi contrattuali, amministrativi e fiscali e l’eventuale tutela dei diritti secondo i termini applicabili. Le informazioni su allergie e contatti di emergenza sono limitate al periodo necessario per l’evento e le sue conseguenze, salvo specifiche necessità di legge o di tutela. La scadenza di una richiesta dopo cinque giorni non comporta necessariamente la cancellazione immediata dei dati necessari alla gestione o alla prova delle comunicazioni.
Diritti
Puoi richiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità quando applicabile e opposizione nei casi previsti dal GDPR. Puoi revocare i consensi per il futuro. Scrivi a info@kctravel.it oppure a info@finocchidineve.it. Puoi presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
Automazioni
Il sistema calcola la disponibilità e la scadenza dei cinque giorni; la verifica del pagamento e la conferma della partecipazione sono effettuate dall’agenzia. Non usiamo i dati del modulo per profilazione.
Aggiornata il 29 settembre 2026.